Lưu trữ chứng từ

Lưu trữ chứng từ

Chuyển văn phòng: đóng gói, vận chuyển và kiểm lại kho chứng từ không để thất lạc

Chuyển văn phòng là lúc chứng từ kế toán thất lạc nhiều nhất: thùng bị dồn chung với đồ đạc, hồ sơ cũ bị bỏ lại hoặc bị vứt nhầm. Bài này đưa ra cách đánh số th

27/09/2026 9 phút đọc

Lưu trữ chứng từ

Kho chứng từ bị ngập nước sau mưa bão: cứu hồ sơ, lập biên bản và dựng lại bản thay thế

Nước tràn vào kho sau một trận mưa lớn, mấy chục thùng chứng từ ngấm nước. Bài này chỉ việc cần làm trong ngày đầu để cứu được nhiều nhất, cách lập biên bản thi

27/09/2026 8 phút đọc

Lưu trữ chứng từ

Kế toán nghỉ đột ngột không bàn giao: dựng lại hồ sơ từ những nguồn nào

Kế toán nghỉ mà không để lại biên bản, mật khẩu hay sổ sách là tình huống nhiều doanh nghiệp nhỏ từng gặp. Bài này chỉ thứ tự lấy lại quyền truy cập, sáu nguồn

27/09/2026 9 phút đọc

Lưu trữ chứng từ

Hồ sơ nội bộ công ty: điều lệ, sổ thành viên, biên bản họp lưu thế nào

Ngoài chứng từ kế toán, doanh nghiệp còn một bộ hồ sơ ít ai để ý cho tới khi ngân hàng, nhà đầu tư hay một thành viên hỏi tới. Bài này liệt kê những gì phải có,

27/09/2026 9 phút đọc

Lưu trữ chứng từ

Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán và hoá đơn: bảng tra nhanh

Chứng từ dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm, tài liệu chỉ phục vụ quản lý thường xuyên ít nhất 5 năm, tài liệu có tính sử

27/09/2026 10 phút đọc

Lưu trữ chứng từ

Sao lưu dữ liệu kế toán, hoá đơn điện tử: làm thế nào để khôi phục được

Có bản sao lưu chưa đủ; phải chắc bản đó mở lại được, dựng lại được sổ sách khi máy hỏng, phần mềm ngừng dịch vụ hay kế toán nghỉ việc. Bài này chỉ cách chọn th

27/09/2026 8 phút đọc